Boîte à Outils

VIACONSEIL met à votre disposition divers outils qui vous permettront de mieux gérer l’aspect ressources humaines de votre entreprise.  Visitez régulièrement cette section puisque nous y ajoutons constamment de nouveaux outils! Ou abonnez-vous à notre infolettre pour les recevoir au fur et à mesure que nous les ajoutons.

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Développement des compétences

Registre de présence

Si vous êtes assujettis à la loi sur les compétences (loi 90), vous devez vous assurer de conserver des registres de présence pour les formations que vous avez données à l’interne. Voici un exemple de formulaire que vous pouvez utiliser à cette fin.

 

Programme d’accueil et d’intégration du nouvel employé [Premium]

Vous désirez mieux encadrer l’arrivée de vos nouveaux employés au sein de votre organisation? Voici un exemple de programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employés qui peut vous être utile. Les sections importantes y sont présentes, il ne vous reste qu’à intégrer les items spécifiques à chaque poste (rencontres à prévoir, formations à planifier, documents à prendre connaissance).

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Politiques RH

Politique en matière de harcèlement psychologique [Premium]

Le harcèlement ne devrait jamais être toléré en milieu de travail. Il revient à tout le monde d’établir un environnement sain et respectueux.

Afin de bien encadrer un tel processus, une politique en matière de harcèlement psychologique en milieu de travail permet à tous les employés de l’entreprise de connaître les limites et les recours en lien avec le sujet.

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Gestion de la performance

Formulaire d’établissement d’objectifs SMART [Premium]

Vous gérez des employés ou êtes conseiller en ressources humaines et coachez des gestionnaires au niveau de la supervision de leurs employés? Imprimez ce document en plusieurs copies et laissez-le sur le coin de votre bureau! Celui-ci peut être joint à votre formulaire d’évaluation de performance ou de fin de période de probation afin d’établir les objectifs annuels de l’employé. Il peut également être utilisé à tout moment, en cours d’année, afin de clarifier vos attentes ou corriger un comportement dérangeant ou une performance inadéquate.

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Formulaire d’évaluation de performance [Premium]

Vous n’avez pas de formulaire d’évaluation de la performance au sein de votre entreprise et vous désirez utiliser un outil simple et efficace afin de débuter vos rencontres d’évaluation? Voici un formulaire comprenant les sections importantes à inclure lors de vos évaluations de la performance. Il ne vous reste qu’à y ajouter les critères d’évaluation spécifiques au poste occupé par la personne (tâches ou compétences), les éléments propres à votre organisation (valeurs, culture, etc.), les objectifs établis précédemment (s’il y a lieu) ainsi que votre appréciation de tous ces éléments.

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Canevas pour l’élaboration d’avis disciplinaire [Premium]

Vous avez un avis disciplinaire à réaliser et vous vous demandez comment vous y prendre? Vous souhaitez vous assurer de garder une trace des événements? Voici un outil qui se veut simple et pratique et qui vous servira de guide. Il vous permettra d’avoir toute l’information nécessaire pour faire vos suivis.

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Recrutement et Sélection

Guide de description d’emploi [Premium]

Une description de poste détaille les caractéristiques du rôle et des responsabilités de l’emploi. Elles sont utilisées pour évaluer et documenter les fonctions essentielles d’un poste. Elles jouent un rôle important entre autre dans : le recrutement, la structure des échelles salariales, la gestion de la performance, la planification de votre relève, etc. Bien qu’il n’y ait pas de format universel pour bâtir des descriptions de poste, la plupart des descriptions contiennent les composantes présentées dans le modèle proposé ici.

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Questionnaire d’analyse d’emploi [Premium]

Un questionnaire d’analyse d’emploi peut être utilisé pour élaborer ou mettre à jour des descriptions de postes au sein d’une entreprise. Il peut également être pratique pour développer un programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employés, ainsi qu’un programme d’évaluation du rendement, qui répondront aux besoins des employés et aux objectifs stratégiques de l’entreprise.

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Modèle – Formulaire de consentement à la vérification de références [Premium]

La loi interdit à un employeur de communiquer les renseignements personnels d’un employé sans son consentement. Afin de recueillir le consentement écrit à la prise de références d’un(e) candidat(e) nous vous proposons un modèle de formulaire de consentement.

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Fin d’emploi

Licenciement – Aide-mémoire [Premium]

Lorsque vient le temps de licencier un employé, il est bien important de préparer un plan, et de s’assurer que toutes les étapes sont claires et bien définies. Il ne faut rien laisser au hasard, si on veut s’assurer que le licenciement se déroulera dans les règles de l’art. D’où l’importance d’un aide-mémoire qui définit bien tout ce à quoi il faut penser.

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Exemple de lettre de licenciement [Premium]

Un licenciement génère beaucoup de transfert d’information. Lorsqu’un employé est rencontré pour être licencié, il est bien important de lui remettre une lettre. Ce document doit inclure plusieurs éléments importants, qui expliqueront entre autres à l’employé la raison du licenciement, et le préavis de départ auquel il a droit.

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Rémunération

Plan d’évaluation des emplois [Premium]

Le plan d’évaluation des emplois est l’outil de base afin de mettre sur pied une structure salariale ou pour réaliser un exercice d’équité salariale. Par l’identification des facteurs et sous-facteurs reflétant la culture de l’organisation, cet outil permet d’évaluer les emplois afin de les comparer entre eux et arriver à un rangement interne des emplois. Il est important de l’adapter en fonction des valeurs, de la culture et de la structure organisationnelle de votre entreprise.

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Vacances

Planificateur de vacances [Premium]

Afin que tout se déroule rondement et que votre organisation ne soit pas affectée par la période des vacances, il est nécessaire d’effectuer une bonne planification! Voici un outil simple d’utilisation qui facilitera la planification des vacances dans votre organisation.

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Attestation d’emploi

Modèle – Lettre d’attestation d’emploi [Premium]

Cette lettre permet de démontrer à un tiers, de façon officielle, que cette personne est bien employée de l’organisation, selon les conditions mentionnées. L’employeur a une obligation légale de fournir une telle attestation à un(e) employé(e) qui en fait la demande.

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