Rencontre de rentrée : Reconnecter, inspirer, engager toutes et tous

Alors que la rentrée s’annonce, il est temps pour toute PME ou OBNL de marquer le coup. Préparer une rencontre de rentrée est plus qu’un processus formel : c’est l’occasion de fédérer, motiver et aligner vos équipes autour d’une vision commune. Ce texte offre un cadre adapté à vos réalités : stratégique, humain, ouvert, et réaliste en termes de ressources.

Pourquoi tenir une rentre de rentrée efficace ?

1. Partager une vision commune et des objectifs clairs
   Comme pour une rencontre annuelle, un moment dédié à présenter la stratégie et les objectifs permet de s’assurer que tout le monde « rame dans la même direction ». Le simple fait de structurer cet échange fait mûrir les messages clés.
2. Éveiller l’inspiration par le partage
   Présenter un ou plusieurs membres de l’équipe y compris des leaders informels ou des ambassadrices.eurs internes) permet de créer des liens, partager des valeurs et cultiver un climat de confiance.
3. Renouer un lien humain fort
   Au-delà du contenu, ces moments incarnent la culture organisationnelle. Inclure un temps convivial qu’il s’agisse d’un atelier informel, d’un moment de réseautage ou d’un brise-glace renforce le sentiment d’appartenance et l’esprit d’équipe.

Dix bonnes pratiques pour structurer votre réunion de rentrée

“Une rencontre imparfaite vaut mieux que pas de rencontre du tout.”

Comment structurer la rencontre de la rentrée ?

• Préparation en amont

○  Définissez les messages stratégiques clés.
○  Choisissez les intervenant.e.s et les formats (présentation, atelier, témoignage, etc.).
○  Anticipez les questions possibles et prévoyez les moyens d’interaction.

Exemple : Envoyez un court sondage aux équipes quelques jours avant pour identifier leurs attentes ou questions principales. Cela permet d’ajuster vos messages et de démontrer que la rencontre est construite avec elles.

• Ouverture authentique

Accueillez chaleureusement, posez le ton (convivial, inclusif), rappelez le contexte et les enjeux.

Exemple : commencez par un mot de bienvenue personnalisé. Si votre organisation a connu un succès récent (ex. une subvention obtenue, un partenariat signé), mentionnez-le d’entrée de jeu pour inspirer confiance et fierté.

• Partage de la vision et des priorités
  

Utilisez un storytelling accessible et inclusif pour ancrer les messages stratégiques.

Exemple concret : plutôt qu’une liste d’objectifs, racontez l’histoire d’un projet marquant de l’an dernier et expliquez comment il ouvre la voie aux prochaines étapes.

• Temps d’interactions

Intégrez des questions en direct ou via un outil collaboratif, et répondez honnêtement.

Exemple concret : utilisez un outil comme Mentimeter pour poser une question en direct (« Qu’est-ce qui vous motive le plus pour cette rentrée ? ») et affichez les réponses à l’écran. Cela crée un effet collectif immédiat.

• Moments de reconnaissance

Mettez en lumière les efforts, remerciez publiquement les contributions pertinentes.

Exemple : prenez le temps de citer une personne ou une équipe qui a contribué de manière significative au cours de l’année passée. Une reconnaissance publique, même simple, a un fort impact.

• Détente et convivialité
  

Prévoir un moment léger, brise-glace, anecdote ou partage personnel qui décloisonne.

Exemple : terminez la rencontre par une activité légère comme un quiz sur des faits insolites concernant votre organisation, ou un moment café/réseautage.

• Clôture et engagement
  

Récapitulez les points clés, donnez la suite (engagements, livrables, dates importantes) et rappelez le rituel à venir.

Exemple : concluez en rappelant deux ou trois engagements précis (ex. « un suivi sur vos suggestions sera envoyé d’ici deux semaines ») et donnez rendez-vous à la même période l’an prochain pour installer la tradition.

Conclusion

Une rencontre de rentrée réussie, c’est bien plus qu’un exercice de communication : c’est un moment stratégique, fédérateur et humain. En vous inspirant de la structure et des bonnes pratiques proposées dont celles issues de votre article sur la tenue d’une rencontre annuelle, vous posez les bases d’une rentrée alignée, nourrie par les aspirations et les talents de toutes et tous.