Boîte à outils gratuits

VIACONSEIL met à votre disposition divers outils qui vous permettront de mieux gérer l’aspect ressources humaines de votre organisation.

Visitez régulièrement cette section puisque nous y ajoutons constamment de nouveaux outils! Ou abonnez-vous à notre infolettre pour les recevoir au fur et à mesure que nous les ajoutons.

Profitez-en. C’est gratuit!

Rémunération

La rémunération à la carte

Chaque organisation et chaque équipe de travail est unique. Alors pourquoi miser sur le salaire comme seul outil de rémunération ? Grâce à la rémunération à la carte, plusieurs avantages peuvent être mis en place afin de vous rendre plus attractif lors d’embauches et satisfaire vos employés déjà en poste. Vous croyez que tout cela n’est accessible qu’aux grandes entreprises ? Essayez cet outil gratuit afin de voir les scénarios possibles pour votre organisation.

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Respectez vos obligations légales

Faîtes votre auto-diagnostic de conformité pour 2024 !

Une solution rapide et efficace pour évaluer votre conformité aux obligations légales et réglementaires. Assurez la conformité de votre organisation en quelques clics !

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Obligations légales en matière de ressources humaines

Clarifiez vos obligations en matière de gestion des ressources humaines grâce à cet outil pratique qui résume les principales obligations des organisations, selon leur taille, en lien avec différentes thématiques telles que : la santé et sécurité au travail, l’équité salariale, la confidentialité des informations (Loi 25), l’épargne retraite, la langue française et la loi sur les compétences.

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Générez l’engagement

Outil : savez-vous vraiment déléguer ?

Avec notre outil, découvrez votre véritable talent pour la délégation.

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Ebook : Employés engagés, organisation performante

Dans ce ebook, nous vous expliquons pourquoi vous devriez vous préoccuper du niveau d’engagement dans votre organisation et de quelle façon générer la mobilisation dans vos équipes.

Vous saurez également ce qui motive les différentes générations d’employés, comment gérer les changements sans démobiliser l’équipe et quel est le lien entre la rémunération et l’engagement.

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Accueil et intégration

Guide de préparation à l’accueil et l’intégration du nouvel employé

Afin de ne rien oublier et de tout mettre en oeuvre afin de recevoir adéquatement vos nouvelles recrues, téléchargez ce guide qui vous fournit des listes d’actions à prendre à chacune des étapes importantes du processus d’accueil et d’intégration.

Télécharger le guide

Exemple de programme d’accueil et d’intégration du nouvel employé

Vous désirez mieux encadrer l’arrivée de vos nouveaux employés au sein de votre organisation? Voici un exemple de programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employés qui peut vous être utile. Les sections importantes y sont présentes, il ne vous reste qu’à intégrer les items spécifiques à chaque poste (rencontres à prévoir, formations à planifier, documents à prendre connaissance). Pour en savoir plus, lisez notre dernier article sur le sujet.

Télécharger le programme

 

Politiques RH

Politique en matière de harcèlement psychologique

Le harcèlement ne devrait jamais être toléré en milieu de travail. Il revient à tout le monde d’établir un environnement sain et respectueux. Afin de bien encadrer un tel processus, une politique en matière de harcèlement psychologique en milieu de travail permet à tous les employés de l’entreprise de connaître les limites et les recours en lien avec le sujet.

Télécharger la politique

 

Gestion de la performance

Formulaire d’établissement d’objectifs SMART
Vous gérez des employés ou êtes conseiller en ressources humaines et coachez des gestionnaires au niveau de la supervision de leurs employés? Imprimez ce document en plusieurs copies et laissez-le sur le coin de votre bureau! Celui-ci peut être joint à votre formulaire d’évaluation de performance ou de fin de période de probation afin d’établir les objectifs annuels de l’employé. Il peut également être utilisé à tout moment, en cours d’année, afin de clarifier vos attentes ou corriger un comportement dérangeant ou une performance inadéquate.

Télécharger le formulaire

Formulaire d’évaluation de performance
Vous n’avez pas de formulaire d’évaluation de la performance au sein de votre entreprise et vous désirez utiliser un outil simple et efficace afin de débuter vos rencontres d’évaluation? Voici un exemple de formulaire que vous pouvez adapter à vos besoins.

Télécharger le formulaire simple

Vous effectuez déjà des évaluations au sein de votre organisation mais souhaitez améliorer votre processus et vos outils? Voici un outil pour vous inspirer : un formulaire d’évaluation de la contribution et d’établissement d’objectifs (pour des cadres et professionnels).

Télécharger le formulaire élaboré

Évaluation de la performance pour le poste de direction générale

L’évaluation de performance d’une personne qui occupe le poste de direction générale d’une OBNL fait partie des responsabilités d’un conseil d’administration. Pour obtenir un exemple de profil de compétences pour ce type de poste ou bien pour avoir des idées de facteurs d’évaluation de la performance, c’est ici!

Télécharger les facteurs d’évaluation

Télécharger le profil de compétences

 

Prévention

Formulaire pour l’élaboration d’avis disciplinaire
Vous avez un avis disciplinaire à réaliser et vous vous demandez comment vous y prendre? Vous souhaitez vous assurer de garder une trace des événements? Voici un outil qui se veut simple et pratique et qui vous servira de guide. Il vous permettra d’avoir toute l’information nécessaire pour faire vos suivis.

Télécharger le formulaire

Suivi des événements indésirables survenus dans l’organisation
Vous souhaitez documenter les événements indésirables qui survient dans votre organisation? Voici un outil qui se veut simple et pratique et qui vous servira de guide.

Télécharger l’outil

Recrutement et Sélection

Guide de description d’emploi
Une description de poste détaille les caractéristiques du rôle et des responsabilités de l’emploi. Elles sont utilisées pour évaluer et documenter les fonctions essentielles d’un poste. Elles jouent un rôle important entre autre dans : le recrutement, la structure des échelles salariales, la gestion de la performance, la planification de votre relève, etc. Bien qu’il n’y ait pas de format universel pour bâtir des descriptions de poste, la plupart des descriptions contiennent les composantes présentées dans le modèle proposé ici.

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Grille d’entrevue
Afin de faciliter la sélection du bon candidat, il est possible d’utiliser une grille d’évaluation comme celle-ci. Selon les exigences du poste, il est possible d’ajouter ou de retirer des critères d’évaluation.

L’utilisation d’une cote pondérée permet de tenir compte du poids de chacun des critères, certains étant plus importants que d’autres. La pondération de chacun des critères diffère d’une organisation à l’autre et d’un poste à l’autre, selon les besoins de l’organisation

Télécharger la grille

 

Management responsable

Répertoire de questions auto-diagnostique 
Vous trouverez dans ce document des propositions de questions pouvant être utilisées pour réaliser un auto-diagnostique au sein de votre organisation en vue d’améliorer vos pratiques en termes de gestion afin d’être plus responsable.

Télécharger le répertoire de questions